【DocuWorks 10】文書を紙に印刷する方法!便利機能や拡大縮小の設定も解説

【DocuWorks 10】文書を紙に印刷する方法!便利機能や拡大縮小の設定も解説

DocuWorks 10で管理している文書は、DocuWorks Deskから直接印刷できます。また、必要に応じてDocuWorks Viewerで内容を確認しながら印刷することも可能です。

1) 印刷の[詳細設定]画面を表示する

DocuWorks 10のDesk上で印刷したいファイルを選択し、印刷設定を行います。

  1. DocuWorks 10のDeskを開き、印刷するファイルが含まれるフォルダを表示しておきます。
  2. 対象のファイルをクリックします。
  3. ツールバーの [印刷] をクリックします([印刷] 画面が表示されます)。
  4. 使用するプリンターを選択します。
  5. [詳細設定] をクリックします。
印刷の[詳細設定]画面を表示する_画像1
印刷の[詳細設定]画面を表示する_画像2

💡 ショートカットキー

印刷画面を素早く呼び出すには、キーボードの Ctrl + P を押します。

💡 DocuWorks Viewerから印刷するには

印刷前に仕上がりやプレビューを確認したい場合は、ファイルをDocuWorks 10 Viewerで開いて操作するのが便利です。[ファイル] タブをクリックし、[印刷プレビュー] を選択することで、画面上でイメージを確認してからそのまま印刷を実行できます。

DocuWorks Viewerから印刷するには_画像

💡 バインダーを印刷するとどうなるの?

DocuWorks 10でバインダーを選択して印刷を実行すると、バインダー内に収納されているすべてのファイルが一括で印刷されます。なお、入れ物(コンテナ)に含まれるファイルは直接印刷できません。

2) DocuWorks文書を用紙に合わせる

印刷用紙のサイズと文書サイズが異なる場合でも、設定ひとつで適切に調整して出力できます。

  1. [詳細設定] 画面が表示されたら、[印刷用紙の大きさに合わせて拡大/縮小] をクリックしてチェックマークを付けます(必要に応じて文書のサイズを優先した拡大・縮小も可能です)。
  2. [OK] をクリックします。
DocuWorks文書を用紙に合わせる_画像

3) DocuWorks文書を印刷する

設定を確定し、印刷を実行します。

  1. [印刷] 画面に戻ったら、[OK] をクリックします。
  2. 指定したプリンターからDocuWorks 10文書が印刷されます。
DocuWorks文書を印刷する_画像

💡 よく使うプリンタは「イージープリンタ」に登録しておく

DocuWorks 10には、普段よく使う印刷設定を保存できる「イージープリンタ」機能があります。お仕事バーに登録しておけば、毎回設定画面を開くことなくスムーズに印刷できます。

手順: [ツール] メニューから [イージープリンタ] をお仕事バーにドラッグし、[プリンター名と印刷設定とを保存する] を選択して [OK] をクリックします。

よく使うプリンタは「イージープリンタ」に登録しておく_画像1
よく使うプリンタは「イージープリンタ」に登録しておく_画像2

まとめ

上司への書類提出や打合せ用資料の発行など、パソコン上の文書を印刷する場面は多くあります。DocuWorks 10なら、DeskとViewerのどちらからでも手軽に印刷が行えるため非常に効率的です。なお、DocuWorks 10から直接印刷できるのは「DocuWorks文書」と「バインダー」になります。OfficeファイルやPDFファイルなどの異なる形式は、それぞれの専用アプリから印刷を行いましょう。

はじめまして。DWアカデミー学長のTAKAGIです。 DWアカデミーは、DocuWorksをもっと便利に活用したい方のための無料学習サイトです。 このサイトでは、基本操作から実務で役立つ活用テクニックまで、初心者の方にも分かりやすく解説しています。 「もっと効率よく仕事をしたい」 「DocuWorksを使いこなしたい」 そんな皆さまのお役に立てる情報を発信してまいります。 ぜひ業務改善にお役立てください。