DocuWorks 10で複合機の親展ボックスを利用する初期設定の手順

DocuWorks 10で複合機の親展ボックスを利用する初期設定の手順

DocuWorks 10でデジタル複合機の「親展ボックス」を利用してスキャン文書を取り込むためには、事前の準備が必要です。ここでは、富士フイルムビジネスイノベーションの複合機(例:Apeos C2570)を対象に、複合機側とパソコン側の両方で行う設定手順を解説します。DocuWorks 10と複合機を連携させて、スムーズな文書管理を実現しましょう。

1) 複合機側親展ボックスの設定

まずは、デジタル複合機の操作パネルから、スキャンデータを一時保存するための親展ボックスを新しく作成します。

  1. 複合機のメニューから「ボックス操作」を選択します。
  2. ボックス操作画面で「新規登録」を選択します。
  3. 新しく登録するボックスの番号を選択します。
  4. 任意のボックス名称を入力します。
  5. アクセス制限を利用する場合はパスワードを入力し「OK」を押します(設定しない場合はそのまま「OK」で進みます)。
  6. 設定内容を確認し、問題がなければ「OK」を選択して完了です。
複合機側親展ボックスの設定_画像1
複合機側親展ボックスの設定_画像2
複合機側親展ボックスの設定_画像3
複合機側親展ボックスの設定_画像4
複合機側親展ボックスの設定_画像5
複合機側親展ボックスの設定_画像6
複合機側親展ボックスの設定_画像7
複合機側親展ボックスの設定_画像8

2) PC側親展ボックスの設定ウィザード

複合機側でボックスを作成したら、次はパソコン側でDocuWorks 10と複合機を連携させるための設定を行います。

  1. PC側で親展ボックスの設定ウィザードを開き、「次へ」をクリックします。
  2. ネットワーク上で自動検知された複合機、またはIPアドレス(FQDN)を直接指定して、対象の複合機を選択します。
  3. 「次へ」をクリックして進みます。
  4. 複合機側でボックスにパスワードを設定した場合は、ここで同じパスワードを入力します。
  5. 「次へ」をクリックし、最後に「完了」をクリックして設定を終えます。

これで親展ボックスを利用する準備が整いました。DocuWorks 10から直接複合機のボックスへアクセスし、効率よく紙文書を取り込めるようになります。

PC側親展ボックスの設定ウィザード_画像1
PC側親展ボックスの設定ウィザード_画像2
PC側親展ボックスの設定ウィザード_画像3
PC側親展ボックスの設定ウィザード_画像4
はじめまして。DWアカデミー学長のTAKAGIです。 DWアカデミーは、DocuWorksをもっと便利に活用したい方のための無料学習サイトです。 このサイトでは、基本操作から実務で役立つ活用テクニックまで、初心者の方にも分かりやすく解説しています。 「もっと効率よく仕事をしたい」 「DocuWorksを使いこなしたい」 そんな皆さまのお役に立てる情報を発信してまいります。 ぜひ業務改善にお役立てください。