【DocuWorks 10】バインダーで複数の文書をまとめる方法！新規作成から操作手順まで解説

DocuWorks 10 Deskで複数の文書をスマートにまとめる機能の1つである「DocuWorksバインダー」の操作方法を解説します。新しいバインダーを作成し、その中にDocuWorks 10文書を収納して管理してみましょう。

1) バインダーを新規に作成する

DocuWorks 10 Deskを開き、バインダーを作成したいフォルダを開いておきます。

1. メニューの [ファイル] をクリックします。
2. [新規作成] をクリックします。
3. [DocuWorksバインダー] をクリックします。
4. [新規作成] 画面が表示されたら、[バインダーサイズ] を選択します。
5. [バインダーの色] を選択します。
6. [OK] をクリックします。

2) バインダーに名前を付ける

1. 新しいバインダーが作成されたら、わかりやすい バインダー名を入力 して名前を変更します。

3) バインダーに文書を格納する

1. 収納したいDocuWorks 10文書をバインダーにドラッグします。
2. 同様にほかのDocuWorks 10文書もドラッグすることで、バインダー内に簡単に収納できます。

4) バインダーを開く

DocuWorks 10 Deskを開き、バインダーが収納されているフォルダを開きます。

1. バインダーをダブルクリック します。
2. DocuWorks 10 Viewerが起動し、バインダーの内容が表示されます。

ここに注意！ 間違ったバインダーを開いてしまった場合は、DocuWorks 10 Viewerを一度閉じてから、正しいバインダーを開き直しましょう。

5) バインダー内のファイルのページをめくる

DocuWorks 10 Viewerを開き、バインダーを表示した状態で操作します。

1. [次のページ] をクリックします。
2. 各ページ送りボタンを操作することで、前のページ、文書の最初または最後のページに素早く切り替えられます。

6) 表示するバインダー内のファイルを切り替える

DocuWorks 10 Viewerを開き、バインダーを表示しておきます。

1. [バインダー索引] をクリックします。
2. 表示したい文書を ダブルクリック します。
3. 選択した文書が画面に表示されます。

ワンポイント解説：元の文書の構造を保ったままファイルをまとめられる

DocuWorks 10のバインダーは、複数のDocuWorks文書を収納する仕組みです。ページ単位で文書を合体する「束ねる」機能とは異なり、バインダーは元のDocuWorks 10文書のファイル構造を保ったまままとめられます。用途に応じて使い分けましょう。

ワンポイント解説：バインダーにまとめられるのはDocuWorks文書だけ

Office文書（Word/Excel等）やPDFといったファイルは、そのままではバインダーにまとめられません。バインダーに収納したい場合は、あらかじめDocuWorks 10文書に変換しておきましょう。

ワンポイント解説：バインダーの色を変更する

作成後でもバインダーの色を変更できます。対象のバインダーを右クリックして [プロパティ] を開き、[バインダーの色] で好きな色を選択して設定します。

ワンポイント解説：別のフォルダにあるバインダーにファイルを収納する

[バインダーの索引] 画面から操作すれば、別のフォルダにある文書も取り込めます。

1. バインダーを右クリックし、[バインダーの索引を表示] をクリックします。
2. [バインダーの索引] 画面で [ファイル] タブをクリックします。
3. [文書の取り込み] をクリックし、目的のフォルダを開いてファイルを選択します。

ワンポイント解説：格納した文書は末尾に追加される

バインダーに追加した文書は自動的に末尾へ配置されます。文書の順番を入れ替えたい場合は、バインダーの索引画面等で並べ替えを行います。

ワンポイント解説：バインダーのサムネール表示について

通常、バインダーのサムネールには先頭に収納された文書の1ページ目が表示されます。サムネール上部にある左右のアイコンをクリックすることで、サムネールに表示するページを切り替えることが可能です。

ワンポイント解説：バインダーの特定の位置にファイルを追加する

[バインダーの索引] 画面を表示した状態で、ワークスペースからファイルを索引の狙った位置へ直接ドラッグすると、意図した位置に文書を挿入できます。挿入後は [保存して閉じる] をクリックします。

まとめ：「バインダー」と「束ねる」を使い分ける

「バインダー」と「束ねる」は、どちらもDocuWorks 10で複数のファイルを1つにまとめる機能ですが、まとめる単位が異なります。「バインダー」はファイル単位、「束ねる」はページ単位です。後からファイル単位で取り出したいのか、全ページを連続した一連の文書として扱いたいのか、用途や後工程の運用に合わせて最適な方法を選択しましょう。