【DocuWorks 10】DocuWorks Viewerでファイルを開く・閲覧する基本操作

DocuWorks Deskに登録したDocuWorks文書は、専用の閲覧アプリである「DocuWorks Viewer」を使って開きます。

画面構成などの基本操作をはじめ、すばやく目的のページに切り替える方法や、直感的に閲覧するための表示テクニックをマスターしておきましょう。

0. DocuWorks Viewerの画面構成と基本知識

DocuWorks Viewerが起動すると、文書を操作・閲覧するためのさまざまなツールが画面上に配置されます。

①メニューバー

各種機能を呼び出すための基本メニューです。

②ツールバー

ページの切り替え、表示倍率の変更、検索機能をまとめて実行できます。

③アノテーションツールバー

付箋、図形、スタンプなどの注釈（アノテーション）を追加するツールです。（※非表示になった場合は、[表示] メニューの [ツールバー] → [アノテーション] から再表示できます）

④表示形式切り替えボタン

サムネール一覧表示や全画面表示など、状況に応じた表示スタイルへ切り替えます。

💡 キーボードで素早くページ移動するショートカット

• 次のページへ移動： PageDown キー
• 前のページへ移動： PageUp キー
• 最初のページへジャンプ： Home キー
• 最後のページへジャンプ： End キー

💡 使いこなしのヒント：「アノテーション」とは？

DocuWorks Viewerで追加できる付箋や図形、スタンプなどの注釈機能を「アノテーション」と呼びます。元文書の内容を直接変更することなく、メモや承認印などの情報を上から追加できるのが大きな特徴です。

💡 使いこなしのヒント：DocuWorks Viewerの終了と保存の判断

DocuWorks文書をダブルクリックするたびに、新しいウィンドウでDocuWorks Viewerが起動します。不要になったウィンドウは、右上の［×］ボタンでこまめに閉じるようにしましょう。

なお、アノテーションの追加などで文書内容が変更されている場合は「変更を保存しますか？」とメッセージが表示されます。

• 変更を保存する場合： ［はい］をクリック
• 変更を破棄する場合： ［いいえ］をクリック
• 終了を取り消す場合： ［キャンセル］をクリック

1. DocuWorks Viewerでファイルを表示する手順

1. DocuWorks 10のDesk上で目的のファイルを選択します。
2. ファイルをダブルクリックします。

DocuWorks Viewerが自動的に起動し、文書の内容が表示されます。必要に応じて画面上のツールバーで表示倍率を調整してください。

💡 使いこなしのヒント：DocuWorks Viewerを直接起動する方法

Deskを経由せず、Windowsの［スタート］メニューから「DocuWorks Viewer」を選択して起動したり、エクスプローラー上のDocuWorks文書をダブルクリックしたりすることでも直接起動できます。

💡 使いこなしのヒント：ツールバーのアイコンサイズを変更する

ツールバーの余白部分を右クリックして［カスタマイズ］を選択すると、［ツールバーの設定］画面が開きます。［オプション］タブから［大きいアイコン］にチェックを入れることで、ボタンを大きく押しやすいサイズに変更できます。

2. 表示ページを切り替える手順

画面上のツールバーにある［次のページ］や［前のページ］ボタンをクリックすることで、1ページずつ画面を切り替えられます。

💡 使いこなしのヒント：マウスホイールで直感的にページをめくる

複数ページある文書を閲覧している際、Shift キーを押しながらマウスホイールを下に回すとページ送り（めくり）ができ、上に回すとページ戻しができます。まるで紙の書類をめくっているような直感的な操作が可能です。

💡 使いこなしのヒント：画面左側にページ一覧を表示する

画面左下にある［一覧-文書表示］をクリックすると、画面の左側に各ページのサムネール（縮小版）一覧が表示されます。全体を把握しながら選択したページを確認できるため、長文の閲覧に最適です。

3. 表示方法（スタイル）を切り替える手順

画面左下の［一覧表示］をクリックすると、文書全体の各ページがサムネール一覧として画面いっぱいに表示され、目的のページを一目で見つけやすくなります。

💡 使いこなしのヒント：連続ページ表示・厚み表示の使い分け

［連続ページ表示で見る］を有効にすると、マウスのスクロールや操作でスムーズにページを流し読みできます。

• 付箋や全体の構造を把握したい時： ［厚み表示］を活用する
• 流れるように連続して読みたい時： ［連続ページ表示］を活用する

💡 使いこなしのヒント：ページ数を直接指定してジャンプする

ツールバーのページ番号が表示されている入力エリアに、移動したい数字（例：「5」など）を入力して Enter キーを押すと、目的のページへ一瞬でジャンプできます。

まとめ：DocuWorks Viewerで快適に書類を閲覧・活用しよう

DocuWorks 10に登録した文書は、専用のDocuWorks Viewerを使うことで紙のような感覚で快適に閲覧できます。

まずは基本となるページの切り替え方や、ショートカットキー・マウスホイール操作などの便利な表示方法をマスターしましょう。アノテーションの追加やページの並べ替えなど、文書をさらに活用する機能も順次活用していくのがおすすめです。