作業の途中に別の仕事を頼まれた!
そんな時でもDocuWorksなら大丈夫、こうした状況にもお仕事スペースは難なく対応することができます。
■お仕事スペースを片付ける
現在作業中のお仕事スペースの画面右下にある「お仕事スペースを片付ける」をクリックします。
フォルダ名を入力し、「OK」をクリックします。
これでファイルのない状態になりましたので次の作業のための文書をお仕事スペースにコピーしていきましょう。
お仕事スペースを片付けるためのフォルダは自由に名前を付けることができます。
わかりやすい名前を付けておくようにしましょう。
「お仕事スペース」をクリックすると先ほど作成したフォルダが確認できます
ただしこのフォルダはクラウドを使った同期の対象外ですので、参照できるのは片付け作業を行ったパソコンだけとなります。
※【3お仕事スペースのトップを表示する】【4お仕事スペースのトップが表示された】
Point 作業スペースに置くのは必要なファイルだけ
複数の作業を同時進行で行っていると段々使用しているファイルが増えていってどのファイルがどの作業で使ったものなのかわかりにくくなってきます。
しかしDocuWorksDeskなら、現在行っている作業のファイルを片付け機能でさっとフォルダに片づけて、次の作業に必要なファイルをお仕事スペースに集めていくことで手早く別の作業を行うことができます。
現在の作業に関係のあるファイルだけをお仕事スペースに置いて効率よく作業を行うよう心掛けましょう。