DocuWorks（ドキュワークス）で作成・スキャンした文書にある不要な文字や画像を消したい、と考える場面は少なくありません。
しかし、DocuWorksには画像編集ソフトのような専用の「消しゴム」ツールが標準搭載されていません。
この記事では、DocuWorksに搭載されている機能を応用して文字などを消す代替方法や、ワンクリックで消せるオリジナル「消しゴム」ツールの作り方、そして便利な使い方までを具体的に解説します。
DocuWorksに標準搭載の「消しゴム」ツールはある？
結論から言うと、DocuWorksには文字や図を直接こすって消すような「消しゴム」機能は標準で搭載されていません。
そのため、文書内の不要な箇所を削除したい場合は、DocuWorksが持つ別の機能を応用して、対象部分を隠すという方法をとる必要があります。
代表的な代替策として、白い図形を上から被せる方法や、「部分イメージ切り取り」という機能で背景色に馴染ませて見えなくする方法があります。
これらの方法で、実質的に消しゴムと同じ効果を得ることが可能です。
ドキュワークス文書の文字や図を消す2つの代替方法
DocuWorksで文書内の文字や図を消すためには、専用の消しゴム機能の代わりに、既存の機能を応用します。
ここでは、代表的な2つの代替方法を具体的に紹介します。
一つは、白い図形を上から重ねて隠す方法、もう一つは「部分イメージ切り取り」機能を使って背景色で塗りつぶす方法です。
どちらも簡単な操作で実行でき、文書の不要な情報を隠す編集作業で役立ちます。
状況に応じてこれらの方法を使い分けることで、効率的に作業を進められます。
【方法1】白い図形を上から被せて不要な部分を隠す
情報の隠蔽には、見た目上隠す方法と、データ自体を完全に削除する方法があります。
特定のPDF編集ツールのアノテーション機能を使って、隠したい部分の上に白い図形を重ねる方法は、視覚的に情報を覆い隠す際に利用できます。例えば、ツールバーから「四角形」を選択し、隠したい箇所を囲むようにドラッグして描画します。次に、作成した四角形のプロパティを開き、塗りつぶしの色を「白」に設定します。同時に線の色を「線なし」に指定すると、枠線が消えてより自然な見た目になります。この方法は、文書の背景が白い場合に特に有効です。
ただし、この方法はデータ自体がPDF内に残るため、完全に情報を消去する方法としては推奨されません。情報を完全に消去するには「墨消し機能」の利用をご検討ください。
【方法2】「部分イメージ切り取り」機能で背景色に馴染ませる
DocuWorksにおいて、文書の特定の部分を隠したい場合に、「部分イメージ切り取り」機能が役立つことがあります。この機能を使用するには、メニューバーの「ページ」から「部分イメージ切り取り」を選択します。マウスカーソルが十字に変わったら、隠したい範囲をドラッグして囲みます。
範囲を指定するとダイアログボックスが表示されますが、通常は何も変更せずに「OK」ボタンをクリックします。切り取られた部分は「空白アノテーション」としてページ上に配置されます。これをスタンプとして使用するには、配置された空白アノテーションを右クリックし、「アノテーションツールバーへの追加」を選択します。これにより、選択した範囲がアノテーションツールバーに追加され、スタンプとして使用できるようになります。このスタンプを登録することで、文字や図を隠す修正テープのような用途で活用できる便利な方法です。
1クリックで消せる！オリジナル「消しゴム」ツールの作成と登録手順
毎回、白い図形を作成したり、「部分イメージ切り取り」を選択したりするのは手間がかかります。
そこで、これらの操作をアノテーションツールバーにオリジナルの「消しゴム」ツールとして登録することで、作業効率を大幅に向上させることが可能です。
一度登録してしまえば、次回からはアイコンを1クリックするだけで、いつでも消したい箇所を隠せるようになります。
ここでは、その具体的な作成手順とツールバーへの追加方法を解説します。
アノテーションツールバーに自作の「消しゴム」を追加する方法
まず、「部分イメージ切り取り」機能、または白く塗りつぶした四角形のアノテーションを一つ作成します。
次に、作成したアノテーションを選択した状態で右クリックし、表示されたメニューから「アノテーションツールバーへの追加」を選択してください。
ダイアログボックスが表示されたら、ツール名に「消しゴム」など分かりやすい名前を入力し、アイコンを選択して「OK」をクリックします。
これで、アノテーションツールバーに自作の「消しゴム」アイコンが追加され、次回からはそのアイコンをクリックするだけで、登録した操作をすぐに呼び出せるようになります。
よく使うサイズを登録！「消しゴムS/M/L」のように使い分ける応用術
消したい部分の大きさに合わせて、複数のサイズの「消しゴム」をツールバーに登録しておくと、さらに作業が効率的になります。
例えば、日付印などの決まった範囲を消すことが多い場合、そのサイズに合わせた消しゴムを作成して登録します。
応用として、小さな文字を消すための「消しゴムS」、一行を消すための「消しゴムM」、広範囲を隠す「消しゴムL」のように、大きさの異なる複数のツールを準備しておく使い方も便利です。
これにより、毎回ドラッグしてサイズを調整する手間が省けます。
書き込んだ文字やマーカー（アノテーション）を削除する方法
これまで解説した元文書の内容を隠す方法とは異なり、DocuWorks上で自分が追記したテキスト、図形、マーカー、付箋といった「アノテーション」を削除する方法も重要です。
一度追記したアノテーションが不要になった場合、簡単な操作で消すことができます。
ここでは、個別のアノテーションを消す基本的な操作と、複数のアノテーションをまとめて一括で削除する方法について、それぞれの手順を説明します。
個別のアノテーションを選択して消す基本的な操作
DocuWorks文書に追加した個々のアノテーションを削除する操作は非常に簡単です。
まず、ツールバーの矢印アイコン「アノテーションの選択」をクリックします。
次に、削除したい付箋やテキスト、マーカーなどのアノテーションをマウスでクリックして選択します。
オブジェクトが選択状態になったことを確認し、キーボードの「Delete」キーを押すだけで削除が完了します。
または、アノテーションを右クリックして表示されるメニューから「削除」を選んでも同様に消去可能です。
複数のアノテーションを範囲選択して一括で消すやり方
文書内の複数のアノテーションを一度に削除したい場合は、一括選択機能を利用します。
ツールバーの「アノテーションの選択」を選んだ状態で、削除したいアノテーションがすべて含まれるように、マウスをドラッグして範囲を指定します。
もう一つの方法として、キーボードの「Shift」キーを押しながら、削除したいアノテーションを一つずつクリックして複数選択することも可能です。
選択が完了したら、「Delete」キーを押すことで、選んだすべてのアノテーションを一括で削除できます。
ドキュワークス 消しゴムに関するよくある質問
DocuWorksの消しゴム機能の代用方法に関して、ユーザーから特に多く寄せられる質問とその回答をまとめました。
操作に行き詰まった際や、PDF化する際の挙動など、具体的な疑問点を解消するための参考にしてください。
消しゴム機能で消した箇所を元に戻すことはできますか？
はい、可能です。
操作を誤った場合は、元に戻す機能で直前の状態に復元できます。
ツールバーにある左向きの矢印アイコン「元に戻す」をクリックするか、ショートカットキー「Ctrl+Z」を押してください。
ただし、ファイルを上書き保存して閉じてしまうと、元に戻せなくなるため注意が必要です。
作成した消しゴムツールで消した文書をPDF化した場合、どうなりますか？
元の情報が見えない状態でPDF化されます。
DocuWorksの「消しゴム」機能は、情報を完全に削除するのではなく、白い図形や背景色を重ねて表示上隠す仕組みです。
このため、表示されている状態のままPDFに変換された場合でも、コピーや検索機能を使用すると元の情報が露出する可能性があるため、注意が必要です。
消した部分の上に、新しいテキストを追記することは可能ですか？
はい、可能です。
ただし、「消しゴム」ツールで隠した部分が完全に削除されている場合、その部分に直接新しいテキストを書き込むことはできません。
白塗りが注釈や描画ツールで行われた場合は、後からその白塗りを削除することはできます。テキストの追加は、新しいテキストボックスを配置する形で行うことができます。
文書の訂正や追記といった作業には活用できます。
まとめ
DocuWorksでのテキスト消去や修正のコツを習得することは、電子文書を紙と同じように素早く整え、質の高い資料をスピーディーに作成するために欠かせないスキルです。
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