DocuWorksで利用できる電子スタンプの作成方法について解説します。
この記事では、手持ちの印鑑をスキャンした画像から背景を透過させて作る方法や、文字と図形を組み合わせてオリジナルのスタンプを作成し、ツールバーへ登録する手順を詳しく紹介します。
これらの方法を活用することで、ペーパーレス業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
DocuWorksのスタンプ機能とは？3つの作成パターンを解説
DocuWorksのスタンプ機能は、文書上に図形やテキスト、画像などのアノテーション（注釈情報）を自由に追加できる機能です。
毎回貼り付ける手間を省き、ワンクリックで押印できるため業務効率が向上します。
主な作成方法として、実物の印鑑をスキャンする方法、図形や文字で新規に作る方法、そして既存の画像ファイルを利用する方法の3つのパターンがあります。
【一番知りたい】手持ちの印鑑をスキャンして電子スタンプにする方法
最も需要の高い、実物の印鑑を電子スタンプとして登録する手順を解説します。
この方法では、紙に押したハンコの印影をスキャナーで取り込み、PC上で画像データとして扱えるようにします。
その後、DocuWorksの編集機能を使って不要な部分を削除し、文字の上に押しても隠れないように背景を透過させることで、汎用性の高い電子印鑑が完成します。
Step1. 印影をスキャナーで取り込みDocuWorks文書にする
はじめに、白い紙に印鑑をはっきりと押印します。
かすれやにじみがないように、複数回押しておくのがおすすめです。
次に、その紙をスキャナーで読み取り、JPEGやPNGなどの画像ファイルとしてPCに保存します。
保存した画像ファイルをDocuWorksのウィンドウ（DocuWorksDesk）にドラッグ＆ドロップすると、DocuWorks文書に変換されます。
Step2. 画像の不要な部分をトリミングして印影だけを切り出す
DocuWorks文書に変換した印影の画像を開き、印影の周りにある余白を削除します。
まず、画像を選択した状態で右クリックし、「ページの加工」から「一部切抜き」を選択します。
次に、印影をぴったり囲むようにドラッグして範囲を指定し、切り抜きます。
この編集作業によって、スタンプとして扱いやすいように画像のサイズを最適化します。
Step3. 背景を透過させて文字の上に押せるようにする設定
切り抜いた印影の背景を透明にし、文書の文字が隠れないようにします。
印影の画像を選択した状態で右クリックし、「アノテーションに変換」を選びます。
表示されたダイアログで「透明にする」にチェックを入れ、スポイトツールで画像の白い背景部分をクリックします。
これにより、背景が透過され、印影部分だけが残ります。
Step4. 作成した印鑑を電子印鑑としてアノテーション登録する
背景透過が完了した印影を、いつでも使えるようにツールバーに登録します。
作成した印影アノテーションを選択し、画面上部のアノテーションツールバーまでドラッグ＆ドロップします。
これで、ツールバーにオリジナルの電子印鑑が追加され、クリックするだけでいつでも文書に押印できるようになります。
登録したアノテーションは、電子印鑑ケースで管理することも可能です。
文字や図形を組み合わせてオリジナルの承認印などを作成する手順
DocuWorksのアノテーション機能を使えば、テキストや図形を自由に組み合わせて、オリジナルのスタンプを作成できます。
「承認」や「回覧」といった定型的なスタンプの作成方法として便利です。
テキストツールで文字を入力し、図形ツールで枠を作成するなど、WordやExcelのような操作感でデザインできるため、誰でも簡単に独自のスタンプが作れます。
テキストと図形（丸や四角）を配置してデザインを作成する
まず、アノテーションツールバーから「円」や「長方形」などの図形を選択し、文書上に配置します。
次に、「テキスト」ツールを選択し、図形の中に「承認」といった文字や担当者の名前を入力します。
文字のフォントやサイズ、色、線の太さなどは、プロパティ画面から細かく調整できます。
日付を入れたい場合は、日付印のアノテーションと組み合わせることも可能です。
作成した複数のパーツを「グループ化」して1つのスタンプにする
配置した図形とテキストは、それぞれが独立したパーツとして扱われます。
これらを一つのスタンプとして移動させたり登録したりするために、「グループ化」を行います。
Shiftキーを押しながら、作成した図形とテキストの両方をクリックして選択します。
選択した状態で右クリックし、メニューから「グループ化」を選ぶと、複数のパーツが一体化します。
この編集により、スタンプの管理が容易になります。
よく使うオリジナルスタンプをツールバーに登録して効率化
グループ化して一つにまとめたオリジナルスタンプは、ツールバーに登録することで再利用が簡単になります。
作成したスタンプを選択した状態で、画面上部のアノテーションツールバーまでドラッグ＆ドロップします。
ツールバーにアイコンが追加され、以降はそのアイコンをクリックするだけで、いつでも同じスタンプを文書に貼り付けられます。
会社のロゴや手持ちの画像データをスタンプとして使う方法
会社のロゴマークや個人のサイン、特定のイラストなど、PCに保存されている画像ファイルもDocuWorksのスタンプとして活用できます。
この方法により、文書の信頼性を高めたり、視覚的に分かりやすい資料を作成したりすることが容易になります。
JPEG、PNG、BMPなど、さまざまな形式の画像に対応しており、簡単な手順で登録が完了します。
JPEGやPNGなどの画像ファイルをDocuWorksに取り込む
まず、スタンプとして使用したい画像ファイルを用意します。
次に、そのファイルをDocuWorksDeskの画面上にドラッグ＆ドロップするか、メニューの「ファイル」から「DocuWorks文書に変換」を選択して取り込みます。
これにより、元の画像ファイルがDocuWorks文書形式に変換され、編集やアノテーション化の準備が整います。
取り込んだ画像をアノテーションツールバーに登録する
DocuWorks文書に変換した画像を選択し、右クリックメニューから「アノテーションに変換」を選びます。
ロゴマークなどで背景を透明にしたい場合は、ここで透過設定を行います。
アノテーションに変換された画像は、そのままツールバーにドラッグ＆ドロップすることで登録が完了します。
登録後は、他のスタンプと同様にワンクリックで使用できます。
DocuWorksのスタンプ作成に関するよくある質問
DocuWorksでのスタンプ作成に関して、ユーザーから頻繁に寄せられる質問とその回答をまとめました。
スタンプのサイズ変更や日付の自動入力、作成したスタンプの共有方法など、より便利に活用するためのヒントを紹介します。
作成したスタンプのサイズを変更するにはどうすればいいですか？
スタンプを選択すると表示される四隅の白いハンドルをドラッグすることで、自由にサイズを変更できます。
Shiftキーを押しながらドラッグすると、縦横の比率を保ったままきれいに拡大・縮小することが可能です。
スタンプに日付を自動で入れることはできますか？
はい、可能です。
DocuWorksには標準で日付印アノテーションが用意されています。
また、テキストアノテーションのプロパティで文字列の種類を「日付文字列」に設定すると、押印した日の日付が自動で入力されるスタンプも作成できます。
登録したスタンプを他のPCでも使う方法はありますか？
はい、アノテーションツールバーの設定をエクスポート（ファイルに保存）し、別のPCでインポート（読み込み）することで登録情報をコピーできます。
この機能により、作成したスタンプをチーム内で簡単に共有することが可能です。
まとめ
DocuWorksでのスタンプの作成や活用方法を理解し、製品の導入をご検討の際は、正規代理店のDWSHOPをご利用ください。
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