「スキャンした文書からコピペできないかな？」と思ったことはありませんか？
DocuWorksのOCR機能を利用すれば取り込んだ文書の文字をテキストデータとしていろいろな場面で利用できるようになります。
■紙文書からテキストデータへの変換方法
まずはDocuWorksDeskを起動し、スキャンした文書があるフォルダを開いておきましょう。
文書をクリックしてから、画面下部にある「OCR」をクリックします。
「OCR(文字認識)」画面が表示されるので「開始」をクリックします。
OCR処理が完了しワークスペース部にあるファイルがテキストデータに変換されました。
DocuWorksDeskViewerで表示されたファイルを確認すると、文字を選択したりコピーできるようになっているのがわかることでしょう。
Point 手間暇かけずに紙文書の内容をテキストデータに変換！
DocuWorksに搭載されているOCR機能を利用し、印刷された書類に含まれる情報を再利用可能な形でデジタル化できることは、DocuWorksで紙の書類を管理する最大のメリットと言えるでしょう。
ビジネスの現場で、紙の資料を再利用したいといった場面は少なくありません。DocuWorksを利用すれば時間をかけずにOCRでテキスト化することができるため、効率よく作業を進められます。
またExcelやRTF形式で出力できる機能も用意されており、ほかのアプリケーションでのデー
タ再利用も容易です。
