作業を行うには利用する文書をお仕事スペースにコピーしなければなりません。
まずは使用したい文書をDocuWorks Deskやエクスプローラーから集めましょう。
■文書をDocuWorks Deskのフォルダからコピーする
DocuWorks Deskを起動して、お仕事スペースに集める文書があるフォルダを表示します。ファイル上で右クリックし、「お仕事スペースへコピー」をクリックすることでお仕事スペースに文書がコピーされます。
■文書をエクスプローラーからコピーする
windowsエクスプローラーでお仕事スペースに集めたいファイルがあるフォルダを開きます。コピーしたいファイルを右クリックし「お仕事スペース（DocuWorks） へコピー」をクリックしましょう。
windowsエクスプローラー上からファイルをコピーした場合は元のファイル形式のままコピーされるので必要な場合はDocuWorks形式に変換しましょう。
フォルダを開き文書を表示しておき、お仕事スペースにファイルをドラッグすることもできます。
しかしこの方法だと「コピー」ではなく「移動」となり元のフォルダからファイルが削除されます。注意しましょう。
■お仕事スペースの内容をクラウド上に同期する方法
DocuWorks Deskの内容をクラウド上に同期してみましょう。
お仕事スペースを表示し画面右下にある「お仕事スペース直下のファイルとクラウド上のファイルを同期」をクリックするだけで簡単に同期が行われます。
Point お仕事スペースにファイルを集めることから始めよう
DocuWorksでの作業を行う場合、お仕事スペースに必要な文書を置いておけばフォルダの場所を行き来したりせずにに作業を進められるようになるのでとても効率よく作業ができます。
続けて作業を行う場合や、環境が変わっても作業する可能性がある文書はまずお仕事スペースにひとまとめにしてから作業を始めるようにしましょう。
