打ち合わせの前などにお互いの資料を共有しておきたい場合は、「持ち寄りテーブル」機能を活用しましょう。
ここで用意したワークスペースには複数のユーザーが自由にファイルを置くことができます。
■持ち寄りテーブルの作成方法
１．「持ち寄りテーブル」を右クリックする
２．「新しい持ち寄りテーブル」 をクリックする
３．新しい持ち寄りテーブルに名前を付ける
■自分のファイルを共有する
ユーザーフォルダに保存してあるファイルを直接持ち寄りテーブルにコピーすることはできません。ご近所Deskの自分の机に一度コピーし、そこから持ち寄りテーブルへと移動させます。
１．持ち寄りテーブルの「＋」をクリックする
２．ご近所Deskの自分の机から、共有したいファイルを持ち寄りテーブルにドラッグする
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックするとファイルが共有されます。
■ファイルの共有を解除する
持ち寄りテーブルにコピーしたファイルは、ファイルを右クリックし、「共有を止める」をクリックすることで共有を解除することができます。
Point 手早くファイルを共有し、コラボレーションを促進せよ
ほかのユーザーとの共同作業が必要なプロジェクトごとにテーブルを用意し、必要なファイルをそれぞれの場所で共有することにより、ファイルが探しやすくなり手早く内容を確認できるようになります。
共同作業をスムーズに進め、業務のコラボレーションの促進を図りましょう！
