ファイルを取り込みDocuWorks文書に変換する方法

Windowsのエクスプローラーからの操作でもDocuWorks文書を作ることができます。

ここではその手順を紹介しましょう。

１.登録するファイルを表示します

エクスプローラーで表示したファイルをDocuWorksDeskのワークスペース部にドラッグします。

ファイルの取り込み画面が表示されるので「はい」をクリックします。

「アプリケーションファイルの取り込み」画面が表示されます。

ここでは新しく作成するDocuWorks文書に元データを添付して保存したいので「ページを作成してオリジナルデータを添付する」を選びます。

選択したら「実行」をクリックしてください。

ドラッグしたファイルがDocuWorks文書に変換されました。

オリジナルデータが添付されたDocuWorks文書にはファイルの画像右下にアイコンが表示されます。

「オリジナルデータ」とは、DocuWorks文書に添付することができる変換元のファイルのことを指します。

ファイルをDocuWorks文書に変換して取り込む方法は大きく分けて二通りあります。しかし途中のやり方や仕上がりには多少の違いがありますので目的に合わせて使い分けましょう。

今回説明したオリジナルデータを添付したDocuWorks文書は変換元のファイルを後で編集することができます。

windowsエクスプローラーからドラッグするだけなのでとても簡単に作成できます。

もう一つの方法は、ExcelやWordなどでDocuWorks Printerを使用し作成する方法です。

印刷プレビューを見ながら出力データを調整しDocuWorks文書を変換することができますが、この方法ではオリジナルデータは添付されませんので注意してください。